通知公告

宁大团字〔2019〕99号关于开展对2019年度学生社团工作年审的通知

发布时间:2019-12-19    发布人:    访问人数:

各级学生社团:

为进一步加强我校学生社团的规范化管理,有效落实我校第九次学生代表大会的会议精神,并在此基础上整合各类社团资源,更加全面准确地掌握我校学生社团的发展现状。根据《宁波大学学生社团管理办法》等相关文件的要求,决定对全校各级各类学生社团进行年度审核。请各级学生社团积极配合,确保该项工作的顺利开展,具体通知如下:

一、 组织领导

学生社团年审注册工作将在校团委的指导和监督下,由校团委社团管理中心负责具体组织实施并进行最终审批。

二、 社团年审基本依据

依据《宁波大学学生社团管理办法》等相关文件的要求,各级社团管理组织,以年审为契机,严格审查六个一的执行情况,即一个社团对应一个团支部、一位指导老师、一个挂靠单位、一部章程、一笔专项经费、一个品牌活动,把社团建设成广大同学价值引领、兴趣爱好培养、思想情操陶冶、智慧才华展示的广阔舞台。现结合我校社团的实际发展状况,决定本次社团年审的基本依据为:

(一)六个一社团架构体系

1、一个团支部建设:各级社团须成立团支部,有完整的组织架构及支部委员名单;由社团主要负责人任支部书记(支部书记须为团员);

2、一位指导老师:每学期至少参加该社团活动2次,对社团活动做出实际指导;

3、一个挂靠单位:原则上是指我校部门、学院或其直属机构单位;

4、一部章程:学生社团应制定一部具体详细社团章程,作为社团运行依据与参考;

5、一笔工作经费:即社团挂靠单位等相关部门划拨的具有专门用途或特殊用途的资金或社团对外争取的相关赞助。该资金必须要求进行单独核算,专款专用,且不能挪作他用且要求有专门的财务记录;

6、一个品牌活动:品牌活动的审核结合社团日常活动的申办审批开展,具体要求参照校团委出具的社团活动评估标准。

(二)社团负责人工作情况考核

1、社团负责人换届选举及交接程序的规范化程度;

2、社团负责人的实际工作情况;

3、社团负责人得到社内成员的普遍认可与支持。

(三)社团活动举办

1、一年内,社团安排组织一定数量的各类活动。活动内容符合各项规章制度、社团性质、紧密围绕宗旨,积极、健康、向上;

2、活动坚持先审批后开展的原则,活动开展过程符合各项规定,组织有序,能确保活动安全有序地进行,并做好信息反馈工作;

3、活动反响好,对校园文化的建设有一定促进作用;

4、活动具体开展情况参照社团活动文件及校团委社团管理中心活动跟进表。

三、 社团年审操作流程

1、请各社团负责人在学生社团之家网络平台的社团通知版块下载相关年审文件模板,完成年审基本材料;

2、各社团须上交一份本社团在本学年举办的活动相关文件(含策划书、活动照片、经费预算表等),并形成500字以上的总结材料,包括举办活动的次数、大致时间、主要活动内容、参与人数、活动反响等相关内容;

3、各社团须上交一份社团本年度赞助情况文件(含具体赞助时间、赞助单位、赞助金额、合作形式),具体内容可以表格形式分列(可参考附件三);

4、提交方式:

1)校级社团将社团年审文件(材料清单见附件二)于202012221:00前打包以电子稿形式发送至nbucommunity@126.com,纸质材料于开学后上交(具体时间地点另行通知);

2)院级社团将社团年审文件(材料清单见附件二)统一上交至院级社团部,社团部整合后于202012221:00前打包以电子稿形式发送至nbucommunity@126.com,纸质材料于开学后上交(具体时间地点另行通知);

5、各级学生社团应积极主动配合年审工作,对于在指定时间内未提交相关年审文件的以及年审不合格的学生社团,校团委将对该社团予以注销;对于年审评分较低的社团,校团委将视其情况予以整改建议,三个月内整改不合格的,予以注销。

四、 评分标准

年审评分构成(100%):

年审材料(70%+活动审批及跟进反馈情况(30%

五、 注意事项

1、准备注销的学生社团不需要上交年审注册材料,同时需根据《宁波大学学生社团成立与注销管理制度》进入注销程序;

2、逾期未上交年审注册材料的学生社团视为自动注销。


联系人:江希望 张烨敏

联系电话:87600246 17855821587

未尽事宜,另行通知。


附件1:《年审评分标准及细则》

附件2:《上交材料清单》

附件3:《2019年度宁波大学学生社团赞助情况登记表》


共青团宁波大学委员会

一九年十二月十九日



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